Tietosuoja

LATURETKEILIJÄT ry                                                                                                           

RETKIEN JA MUIDEN MAKSULLISTEN TAPAHTUMIEN TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterin Pitäjä

Jämsän Laturetkeilijät ry

Kumpulantie 1 A 1, 42100 Jämsä

c/o pekka.skytta@nic.fi/ 0405404486

www.laturetkeilijat.sporttisaitti.com

2. Yhteyshenkilöt

Rekisteristä vastaavan nimi: Retket: Retkitoimikunnan pj; muut tapahtumat: Tapahtumalle nimetty vastuuhenkilö

sähköposti:

puhelinnumero

3. Rekisterin nimi

Laturetkeilijöiden retki- tms tapahtumien osallistujarekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja  käsitellään tapahtumien toteuttamisen, tapahtumien kehittämisen, tapahtumista raportoinnin, laskutuksen, perinnän ja muiden tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistuvien henkilötietoja. Rekisteriin kerätään tapahtumasta riippuen muun muassa seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot (osoite, puhelin numero,sähköposti, tapahtumaan osallistumisen liittymispaikka), laskutustiedot, syntymäaika, sukupuoli, allergiatiedot ja mahdollisisa muita tapahtumaan osallistumiseen tarvittavia tietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistujat ilmoittavat itse rekisteriin tallennettavat tiedot ilmoittautumisen yhteydessä lomakkeella tai suullisesti tapahtuman järjestäjälle.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin henkilötietoja käsittelevät tapahtumien järjestäjät. Tietoja luovutetaan anonymisoidusti Suomen Ladulle seurantaa ja raportointia varten. Majoitustiedot ja allergiatiedot luovutetaan majoitus- ja ravintolapalveluiden tarjoajille.

8. Tietojen siirto EU- ja ETA – maiden ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja säilytetään tapahtumien järjestäjien tiedostoissa. Tiedostot ovat tietokoneella salasanan takana ja tietokoneet on suojattu palomuurilla. Paperilomakkeilla kerätyt tiedot  säilytetään omassa kansiossaan tapahtuman järjestäjän kotona. Arkaluonteiset tiedot hävitetään heti tapahtuman jälkeen, muista tiedoista säilytetään kirjanpitoon ja arkistointiin tarvittavat tiedot. Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet tarkistaa ja korjata tietoja sekä oikeus tulla unohdetuksi

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle tai alaikäisen lapsen kohdalla tämän holhoojalle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.